皆さん、こんにちは！
どんどん暖かくなってきて気持ちの良い天気が続きますね。
こんな日は桂川へ行って、のんびりビールでも飲みたいなぁと思うのですが、繁忙期真っ只中で目の前に仕事が山積みですので、ひたすらに頑張っております。
さて、そんなわけで今回は忙しいときの仕事の段取りについて。
たくさんの業務を抱えていると、やってもやっても終わりが見えず、どれから手を付けていいのか分からなくなることはありませんか？
そういう時は脳みその処理能力がオーバーしているということなので、外部に一度吐き出す必要があります。
そこでおすすめなのが、やらなければならないことをA4の紙に全て書き出すということです。パソコンでいう外付けHDDという感じですね。
やることを指折り数えると多く感じますが、書き出してみると案外こんなものかと思うはずです。
そして、書き出した業務をさらに、優先順位とかかる時間ごとに4つのグループに分けます。
・急ぎで、かつ、短時間でできる
・急がないもの、かつ、短時間でできる
・急ぎで、かつ、時間がかかる
・急がないもの、かつ、時間がかかる
後は上から順番に処理をしていきます。
まぁ、こんなことをしている間に1つでも仕事を進めておいた方が良いのでは？という意見もあるかと思いますが、たくさんやることがあって目が回っているときほど、心を落ち着かせることができるのでおすすめです。
忙しい方は一度騙されたと思ってぜひお試し下さい！